社外文書の中でも儀礼性の高い「社交文書」の基本を確認しよう

ビジネス文書編⑦

挨拶や案内状などは縦書きが用いられることも（Ｃ）日刊ゲンダイ

　今回は、社外文書の中でも特に儀礼性の高い「社交文書」の基本構成について解説します。

　ビジネス文書は、A4判の横書きで作成するのが一般的ですが、挨拶状や案内状など一部の社交文書では、縦書きが用いられることもあります。

　次に、「新部門設立の挨拶状」を例に、縦書き社交文書の基本形を確認します。

▼社外文書（社交文書）

　縦書きの書式

［前文］

①頭語

　ビジネス文書では、一般的に「拝啓」がよく使われますが、より儀礼性が高い文書の場合は「謹啓」が用いられることもあります。

②時候の挨拶

　頭語の後に1字分空けて、時候の挨拶、会社の繁栄を祝う言葉、日頃の感謝へと続けます。

［主文］

③「さて」に続けて、用件を記載します。