上司から指示を受ける時は「5W3H」をふまえてしっかりとメモを取ろう
When 期日・期限(時間・いつまでに)
Who 誰(誰が、誰に)
Where 場所(どこで)
How 方法・手段(どのように)
How much 費用・金額(いくらで)
How many 数量(いくつ)
指示を受けるときは、「5W3H」をふまえ、しっかりとポイントを押さえたメモを取ることを意識しましょう。
特に、人の名前や、会社名、商品名などの「名前」に関すること、金額、数量、約束の日時や期限など、「数字」に関することは、間違えると大きなトラブルに発展する可能性があります。聞き間違えがおこらないよう、集中して聞くようにしましょう。
また、指示内容の目的や意図を考えながら聞くことで、自分のすべきことがより明確になります。